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    企業參加展會前需要做哪些準備
    2016/8/23

    參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一,也是企業開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業中最重要的生產廠家和購買者集中到一起,這種機會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會,可以迅速全面地了解市場行情,試銷新產品、推廣品牌,與海外買家直接接觸,從而達到了解行業發展趨勢,推銷產品,占領市場的目的。同時,展會作為一個中立場所,不屬于買賣任何一方,這種環境易使人產生獨立感,從而以積極、平等的態度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛也是企業在開拓市場時所需的。那么參展前需要哪些準備工作?




    1、參展目標設置

    企業根據產品特性建立參展目標。它依托企業年度營銷計劃,根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃,以及對市場的深入了解。目前企業參展目標通常有以下幾種:樹立、維護公司形象;開發市場和尋找新客戶;介紹新產品或服裝;物色代理商、批發商或全資伙伴;銷售成交;研究當地市場、開發新產品等等。參展之前,參展企業務必要確定主要參展目標,以便有針對性地制定具體方案,區分工作重點;

    2、了解目標市場的相關信息

    每個市場都有其特點,全面了解和充分準備有助于展出成功和產品成交。參展企業首先要了解的目標市場情況包括:市場規模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施地貿易壁壘和非貿易壁壘等。同時,參展產品必須符合當地市場要求,因而必須了解當地市場在產品質量、尺寸、設計、性能、技術規格、貿易標準,以及運輸包裝、消費包裝等方面對產品提出的要求;了解競爭情況,掌握競爭對手的情況,作好價格等各方面的準備;了解其他供應商的名稱、供應量、市場占有率、優勢及弱勢及各供應商市場增減還必須況;了解市場主導產品的特性、市場價格等;了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況,包括銷售體系、正常的銷售渠道和環節、不同渠道的相對重要性及優劣勢、各環節各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標買家,進口商、批發商經銷商或是零售商;了解運輸條件,包括當地市場的運輸業狀況、運價、方式,以便計算產品報價中的運輸成本,確定交貨時間;

    3、展品的選擇

    參展產品的選擇直接決定著企業參展的成敗,選擇展品時應注意以下幾條原則:1、針對性,即展品應迎合當地市場的消費特征,符合展出的目的、方針、性質和內容;2、代表性,就能體現展出者的技術水平、生產能力甚至是行業特點;3、獨特性,要有自身的獨特之外,以區別于其他同類產品。同時,參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全,確保不會在展會中途用完;

    4、參展人員的選擇

    參展人員的選擇是參加展會的重要內容。展會現場工作要求高、強度大,參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮:1、根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員;2、注重人員的基本素質,如儀表、自覺性、能動性等;3、注意做好展前培訓,如對于專業知識的掌握,熟悉產品性能、報價及當地的消費習俗、相關政策、法規等;4、應有既懂外語又熟悉業務的人員參展,以利于談判成交;5、企業高層管理人員應到展臺現場參加相關工作,以便從中直接了解到市場及相關專業觀眾反映出的各種信息,從而幫助認識了解用戶的需求;

    5、展臺布置

    展臺布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調,不可喧賓奪主,布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能,還要注重整潔陳列展品;

    6、客戶邀請

    主辦單位會在開展前期向參展企業寄發“請柬”,參展企業收到“請柬”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶,邀請其到展會現場直接見面洽談。“請柬”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務,其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中,很多企業都會忽略這一步驟,但結識新客戶之余,與老客戶聯絡感情,可以將參展價值發揮的更大;

    7、仔細閱讀參展商手冊

    參展商手冊是參展商在展覽會期間各方面的行動指南。手冊內容簡明易懂,里面含概了有關展覽會的一切內容,同時還包含有出行注意事項、應急聯絡方式等出行必備內容

     
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